Datenerhebung

Information zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Allgemeine WohnungsbauGenossenschaft Güstrow – Parchim und Umgebung eG

Stand 01.09.2026

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit unserer Genossenschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Nachfolgend erhalten Sie nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Allgemeine WohnungsbauGenossenschaft Güstrow – Parchim und Umgebung eG
Friedrich-Engels-Straße 12
18273 Güstrow

Vorstand: Marco Mischinger, Ulrich Reimer

Tel.: 03843 83 43 0
Fax: 03843 83 43 43
E-Mail: info@awg-guestrow.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Allgemeine WohnungsbauGenossenschaft Güstrow – Parchim und Umgebung eG hat einen externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, mit dem Sie über diese Wege Kontakt aufnehmen können:

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Schornsteinfegergasse 13
14482 Potsdam-Babelsberg

E-Mail: datenschutz@domusconsult.de
Tel.: 0331 / 74330-0

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt für die aufgeführten Zwecke gemäß den nachfolgend benannten DSGVO-Rechtmäßigkeiten.

a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO)

Bewerbung um Mitgliedschaft, Mietbewerbung, Anbahnung / Abschluss Mietvertrag / Dauernutzungsvertrag

b. Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO)

Mitgliedschaft, Mietvertrag / Dauernutzungsvertrag

c. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO)

Miet-, Handels-, Steuer-, GenG, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten, Energiewirtschaftsgesetze, Sozialgesetzbücher, Gesetze zum Datenschutz

d. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO)

Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der Wohnungsgenossenschaft Elbstrom eG Wittenberge oder berechtigter Interessen Dritter im Rahmen einer Interessentenabwägung verarbeitet (Art. 6 Abs1 lit f) DSGVO). Dazu gehören:

• interne Auswertungen und Analysen sowie interne Maßnahmen zur Mitgliederbindung und zum Genossenschaftsleben

• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Datenaustausch mit Auskunfteien zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft

• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes

e. Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO)

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben (Art. 6 Abs 1 lit a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Der Widerruf ist zu richten an:

Allgemeine WohnungsbauGenossenschaft Güstrow – Parchim und Umgebung eG Leipzig
Friedrich-Engels-Straße 12
18273 Güstrow

Fax: 03843 83 43 43
E-Mail: info@awg-guestrow.de

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

4. Datenerhebung bei Dritten

Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Im Falle einer Bonitätsabfrage übermitteln wir Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift) an die Auskunftei (Schufa Holding AG), die uns die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt.

Über die allgemeinen Bedingungen und Hinweise werden Sie vor der Abfrage in Kenntnis gesetzt.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Kreditinstitute
Abwicklung Zahlungsverkehr

Handwerksbetriebe
Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden

Anwaltskanzleien / zuständige Gerichtsbarkeit
Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Wärmemessdienste
Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten sowie Bereitstellung von erforderlicher Verbrauchsdaten

Behörden / öffentliche Verwaltung
Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten

Grundversorger Energie
Gewährleistung der gesetzlich zugesicherten Grundversorgung

IT-Dienstleister
Datenverarbeitung, Wartung und Administration Hardware

Aufsichtsrat
Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion

Wirtschaftsprüfer
Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags

Externer Datenschutzbeauftragter
Umsetzung Rechte und Pflichten zum Datenschutz

6. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich).

Möglich ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde vereinbart.

7. Rechte betroffener Personen nach DSGVO

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Unsere Datenverarbeitungen können durch die Inanspruchnahme von Dienstleistungen Dritter mit der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. der DSGVO) verbunden sein.

Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO.

Insbesondere wird das Vorliegen folgender Kriterien geprüft:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der ein angemessenes Datenschutzniveau für Drittländer, bestimmte Bereiche oder zertifizierte Unternehmen in Drittländern feststellt (Art. 45 DSGVO)

• Vorliegen vertraglicher Verpflichtungen gemäß Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO)

• verbindlicher internen Datenschutzvorschriften (Art. 47 DS-GVO)

• der Ausnahmen für bestimmte Fälle (Art. 49 DS-GVO)

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind bei der Erhebung als solche entsprechend gekennzeichnet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situationen Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z. B. gesetzliche Plichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen.

Der Widerspruch ist zu richten an:

Allgemeine WohnungsbauGenossenschaft Güstrow – Parchim und Umgebung eG
Friedrich-Engels-Straße 12
18273 Güstrow

Fax: 03843 83 43 43
E-Mail: info@awg-guestrow.de