Information zur Datenerhebung gemäß § 13 und 14 DS-GVO

 

Information bei Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO
(Wohnungsbewerbung, Bewerbung Mitgliedschaft, Aufnahme Eigentümer bei WEG)

 

Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unter-nehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebots-, Vertragsdaten usw.).

Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Allgemeine WohnungsbauGenossenschaft Güstrow-Parchim und Umgebung eG

Vertreten durch den Vorstand: Norbert Karsten, Marco Mischinger, Ulrich Reimer

Friedrich-Engels-Str. 12

18273 Güstrow

Tel.: 03843 / 83 43 0

Fax:03843 / 83 43 43

info@awg-guestrow.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Herr Ronny Schwanitz

 

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH

Schornsteinfegergasse 13

14482 Potsdam-Babelsberg

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

a.         Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss

            Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Sparvertrag, Bewerbung um Mitgliedschaft)

b.         Erfüllung von Verträgen (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Sparvertrag, Mitgliedschaft,

            Verwaltervertrag, Verwaltervollmacht)

c.         Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuer-, Wohnungseigentumsrecht,

            kreditrechtliche Vorschriften beim Sparverkehr (KWG, GWG), GenG, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)

d.         Im Rahmen einer Interessentenabwägung

            Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung

            berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter.

            Dazu gehören:

- Interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahmen

- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

- Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung

  von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft

- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unserer Genossen-

  schaft/Unternehmens

- Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten (angeben bei Einsatz einer Video-
  
überwachung)

 

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an Allgemeine WohnungsbauGenossenschaft Güstrow-Parchim und Umgebung eG, Friedrich-Engels-Str. 12, 18273 Güstrow, Tel.: 03843 / 83 43 0, Fax: 03843 / 83 43 43, info@awg-guestrow.de zu richten.

 

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

 

 

 

 

4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)

Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft bei Name Auskunftei ein. Wir erhalten Angaben über

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

 

Empfänger                                          Zweck der Weitergabe

Kreditinstitute                                       Abwicklung Zahlungsverkehr

Handwerksbetriebe                                          Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungs-leistungen in Wohnungen und Gebäuden

Anwaltskanzleien und                            Durchsetzung von Ansprüchen

zuständige Gerichtsbarkeit                   

Wärmemessdienste                                          Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten

Kabelnetzbetreiber                                Bereitstellung Breitbandkabelversorgung

Aufsichtsrat                                                     Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Über- wachungsfunktion

Wirtschaftsprüfer                                             Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags

Behörden                                                        Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten

IT-Dienstleister                                      Rechenzentrum, Vermietungsportal, Software-Wartung

FKS Karl Schröder GmbH & Co KG      IT-Dienstleister

 

 

6. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.

 

7. Datenschutzrechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO

- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)

- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO

- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

 

8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.

 

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.